Русские профессии о которых мы не знаем
1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории технических исполнителей.
2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
3. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы
или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
- основы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и
нормы охраны труда.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Инспектор по контролю за исполнением поручений:
1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.
6. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
7. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
III. ПРАВА
Инспектор по контролю за исполнением поручений вправе:
1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности .
2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.
3. Напоминать сотрудникам организации о сроках выполнения поручений.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
